Проблему показывают в пятницу.
Решать её надо было в понедельник.
МАС Управления Проектами — система управления ресурсами НИОКР, которая сама строит календарно-сетевые планы, распределяет тысячи задач по сотрудникам и пересчитывает цепочку зависимостей при каждом событии. Рутинные операции управления — в 3–5 раз меньше.
Статус числа: по результатам апробации на предприятиях ракетно-космической отрасли, ВПК и машиностроения; предприятия в источниках не называются.
график «горба» невыполненных трудоёмкостей по подразделениям
Знакомо?
Четыре ситуации, с которых обычно начинается разговор. Формулировки — из практики КБ.
Планы живут в Excel
Планы ведутся в Excel и редко пересчитываются. Работа идёт в режиме аврала, прибыль уходит на «тушение пожаров».
Поздно узнали — потеряли время
Руководителю в пятницу показывают проблему, которую нужно было решать ещё в понедельник. Манёвра уже нет.
Кадров не хватает, а люди недозагружены
При общем дефиците инженеров ресурсы в подразделениях простаивают — сквозного планирования между проектами нет.
Себестоимость считается «посмертно»
Планы проектов не связаны с бюджетами. Оценить влияние нового заказа на текущий портфель невозможно.
Что система делает за день
Не список функций, а последовательность обычного рабочего дня руководителя.
Факты уже пересчитаны
Отметки исполнителей и события вчерашнего дня протянуты по цепочке зависимостей — вплоть до контрактных сроков и бюджета проекта (БДР/БДДС).
Виден «горб» заранее
Система отслеживает нарастание невыполненных трудоёмкостей в подразделениях и предупреждает о риске срыва этапа, пока время на манёвр ещё есть.
Три плана нагона
Автоматически считаются варианты: дешёвый, быстрый, гарантированный. Либо готовится обоснование допсоглашения с заказчиком.
Задачи перераспределяются
Новая вводная, болезнь, задержка — тысячи задач заново разложены по сотрудникам с учётом компетенций и загрузки, без ручного вмешательства.
Как это работает внутри
На сервере предприятия — цифровой двойник процессов управления КБ. В нём непрерывно работают четыре типа агентов.
Агенты проектов
Отстаивают сроки и приоритеты своего контракта, торгуются за ресурсы с другими проектами.
Агенты задач
Ищут исполнителей, выстраивают зависимости, разрешают конфликты на виртуальном рынке предприятия.
Агенты сотрудников
Формируют расписание каждого человека с учётом компетенций, загрузки и доступности.
Агенты результатов
Фиксируют результаты работ и запускают следующие этапы цепочки.
Шесть рабочих мест
Каждая роль видит систему по-своему — от программы предприятия до личного плана.
Высшее руководство
Программа работ целиком: КПЭ, план/факт/прогноз, экономика.
Руководитель проекта
КСП, отклонения, матрица рисков, планы нагона.
Проектный офис
Балансировка портфеля, лимиты трудоёмкости подразделений.
Экономист
Прогнозные БДР/БДДС, данные для РКМ по приказу ФАС 1138/19.
Исполнитель
Личный план работ, отметки о выполнении, отчётные документы.
Инженер по знаниям
Онтология: правила планирования, ГОСТы, регламенты — без кода.
сводный портфель проектов с прогнозом загрузки подразделений
Четыре уровня сквозного планирования
От программы предприятия до личного кабинета исполнителя — одна модель, события поднимаются вверх, задачи спускаются вниз.
| Уровень | Кто работает | Вниз | Вверх |
|---|---|---|---|
| 1. Мониторинг программы | Руководство: программа работ предприятия | проекты, этапы, контрактные сроки и стоимость | КПЭ, план/факт/прогноз, экономика |
| 2. Планирование проектов | Проектный офис: КСП проектов | работы по плановым группам, лимиты трудоёмкости | факты, детальные графики, прогноз рисков |
| 3. Планы подразделений | Начальники подразделений | индивидуальные задачи, поручения | факты, согласования, результаты |
| 4. Исполнение | Сотрудники: личный кабинет | индивидуальный план работ | отметки, отчётные документы |
Эффекты — с честными статусами
Каждое число сопровождается статусом подтверждения. Числа без статуса мы не публикуем.
| Эффект | Откуда | Статус |
|---|---|---|
| В 3–5 раз меньше трудоёмкость рутинных операций управления | предприятия ракетно-космической отрасли, ВПК и машиностроения; имена не раскрываются | апробация |
| В 5–7 раз быстрее принятие решений | те же апробации | апробация |
| −10–15% к срокам выполнения проектов | те же апробации | апробация |
| В 4–5 раз быстрее составление полётной и грузовой программы МКС; 3500+ типов грузов, 120 пользователей ежедневно | РКК «Энергия», проект 2010–2012, есть научные публикации | подтверждено |
Кейсы продукта
РКК «Энергия» — грузопоток МКС
Мультиагентная система планирования грузопотока российского сегмента МКС. Разрабатывается с 2010 года, доведена до промышленной эксплуатации в едином информационном пространстве корпорации.
РКК «Энергия» — планы НИОКР
Пилот системы моделирования ресурсных планов: прикладная онтология отрасли, автоматизированное формирование КСП, планирование отдела на год, связь плана с бюджетом. По итогам рекомендовано развёртывание промышленной версии.
МАК «Вымпел» и КБ ОПК
Работы по управлению проектами НИОКР для предприятий оборонно-промышленного комплекса завершены; предмет договоров не подлежит публикации, референсы подтверждаются в установленном порядке.
Чем отличается от привычных систем
MS Project, 1С:PM, АДВАНТА, T-FLEX Управление Проектами — инструменты ведения планов. Разница — в том, кто пересчитывает план.
| Классические системы УП | МАС Управления Проектами | |
|---|---|---|
| Ресурсное планирование | вручную, планировщиком | агенты распределяют тысячи задач по компетенциям и загрузке |
| Реакция на событие | план правится руками, часто с опозданием | адаптивное перепланирование по каждому событию |
| Связь с бюджетом | отдельный контур | отклонение задачи пересчитывает БДР/БДДС и контрактные сроки |
| Полнота планов | зависит от опыта РП | обязательные работы по ГОСТам подставляются из онтологии |
Интеграция и развёртывание
Документы предприятия
ТЗ на ОКР, схема деления изделия, ведомости исполнения, сборники нормативов трудоёмкости.
Корпоративные системы
T-FLEX (двусторонний обмен с модулем УП), 1С и другие корпоративные системы предприятия.
Плановые документы
Прогнозные СПГ, БДР/БДДС, данные для РКМ по приказу ФАС 1138/19, наряд-задания исполнителям.
С чего начать: пилот
Пилотный проект на одном контуре — проектный офис или одно подразделение — с измерением эффекта на ваших данных.
| Этап | Срок | Бюджет |
|---|---|---|
| Пилотный проект | 6–9 месяцев | от 2,5 млн руб. |
| Промышленная система | 9–12 месяцев | от 15 млн руб. |
| Тиражирование | по подразделениям | от 3 млн руб. за подразделение |
